総会議案書

ずいぶん長い間、本筋から離れてしまいました（汗）
話は平成２３年（築３年目）の３月にもどる・・・

※マンション標準管理委託契約書
別表第１　事務管理業務
２　基幹事務以外の事務管理業務
(2)総会支援業務
　一　甲（管理組合）の総会の開催日程等の調整
　二　甲の次年度の事業計画案の素案の作成
　三　総会会場の手配、召集通知及び議案書の配布
　四　組合員の出欠の集計等
　五　甲の求めに応じた総会議事に係る助言
　六　総会議事録案の作成

※区分所有法
第３５条（招集の通知）
集会の招集の通知は、会日より少なくとも一週間前に、会議の目的たる事項を
示して、各区分所有者に発しなければならない。ただし、この期間は、規約で伸縮
することができる。
第３５条５
第一項の通知をする場所において、会議の目的たる事項が共用部分の重大変更、
規約の設定・変更・廃止、建物の大規模滅失の場合の復旧、建物の建替え、団地規約、
団地内の建替えに規定する決議事項であるときは、その議案の要領をも通知
しなければならない。
第４３条（事務の報告）
管理者は、集会において、毎年一回一定の時期に、その事務に関する報告を
しなければならない。


※議事録と議案書を見てね


※Ｇ君と理事会の関係

※マンション標準管理規約
第４節　総会
第４３条（召集手続）
総会を招集するには、少なくとも会議を開く日の２週間前（会議の目的が建替え
決議であるときは２か月前）までに、会議の日時、場所及び目的を示して、組合員
に通知を発しなければならない。

総会議案書は理事会の一年間の活動報告（棚卸し）であり、来期のための準備
です。とても大切なものなので、しっかり作るべきです。
では、誰が作るのでしょうか？管理委託契約をしている殆どの組合では、管理会社が
案を作ってくれます。でもそれは、管理委託契約書には無いグレーゾーンなのです。

「総会議案書」を管理会社が作ってくれる場合でも、
必ず住人が中身を確認しましょう。
丸投げダメ。ゼッタイ。