※だから調べよう～文書④を見てね
※小口現金とは、急ぎ必要になる可能性のある日常経費（例：事務用品、消耗品）
の支払いのために、予め理事長に現金を定額で先渡しする制度（使用した分は
一定期間で清算することにより、同額が組合口座から補充される）。いちいち口座
から現金を引き出す必要をなくし、組合運営を円滑にするのが狙い。
標準管理規約に該当項目はない。
※現金はありませんが、組合活動費として理事会に託された予算と、消耗品費
として管理員と管理会社に託している予算がそれぞれ年間７～８万円あります。
用途は全て確認します。
次に小口現金の必要性を感じるのは大規模修繕工事の時かなあ？
小口現金制度を導入する時は、会計細則等でしっかりルールを作って管理し、
理事会で啓蒙した方がいいと思っています。
でもちょっと待って、ウチには会計細則が無いわ～Σ(￣д￣lll)ｶﾞｰﾝ
会計細則を作る手間を考えると、継続性のない大規模修繕工事のために
小口現金制度を導入するものどうなんだろう、と悩むところです。
2016/02/06 (土) [リプレイス]
小口現金あれば便利ですよね。
管理会社なら会計細則の例も
知っているでしょうから
よさげなものを改良したら
いいのかもわかりませんね。
マンションのことを
一生懸命考えておられて
住人の方は幸せですね(^-^)
管理会社なら会計細則の例も
知っているでしょうから
よさげなものを改良したら
いいのかもわかりませんね。
マンションのことを
一生懸命考えておられて
住人の方は幸せですね(^-^)
> 管理会社の時代は全て立替でした。
やはり、同じですね。
> 現在は30万円までの「小口現金口座」を持ち管理組合で管理し、
「小口現金口座」ということは、
小口現金を現金で持つのではなく、
入出金を理事会決済で行える口座を持つ、ということですね。
なるほどこれは便利で安全ですね！
> 3万までは理事長決済、10万までは三役決済、50万までは理事会決済で使用することが出来ます。
なるほど～～(゜o゜)
ウチのマンションは春駒さんのところの十分の一ですから、
金額も十分の一で検討してみます。
（小額なので立替払いしろとやっぱり言われそう：笑）
やはり、同じですね。
> 現在は30万円までの「小口現金口座」を持ち管理組合で管理し、
「小口現金口座」ということは、
小口現金を現金で持つのではなく、
入出金を理事会決済で行える口座を持つ、ということですね。
なるほどこれは便利で安全ですね！
> 3万までは理事長決済、10万までは三役決済、50万までは理事会決済で使用することが出来ます。
なるほど～～(゜o゜)
ウチのマンションは春駒さんのところの十分の一ですから、
金額も十分の一で検討してみます。
（小額なので立替払いしろとやっぱり言われそう：笑）
記事を拝読しました。
素晴らしい評価ですね(*^_^*)
理事長って一人で孤独に戦うことが多いので（特に改革期）、
こうい他者評価ってあいがたいですよね。
私も春駒さんを凄いことだと思っている一人です。
リスペクトっす～～！＼(^o^)／ありがたや～☆
実母の退院があってドタバタＭＡＸのため、
まだＨＰはしっかり拝見できていません。
すみませんm(_ _)m
素晴らしい評価ですね(*^_^*)
理事長って一人で孤独に戦うことが多いので（特に改革期）、
こうい他者評価ってあいがたいですよね。
私も春駒さんを凄いことだと思っている一人です。
リスペクトっす～～！＼(^o^)／ありがたや～☆
実母の退院があってドタバタＭＡＸのため、
まだＨＰはしっかり拝見できていません。
すみませんm(_ _)m
> 小口現金あれば便利ですよね。
そうなんです。
管理さえしっかり行えるのであれば、
便利だし必要なものだと思います。
> 管理会社なら会計細則の例も
> 知っているでしょうから
そうですね。
ウチのような極小マンションの場合、小口現金は極小額です。
（ただ主婦的にＮＧなだけ：笑）
「管理の大変さ、会計細則を作る大変さ」と
「小口現金の必要性」を天秤に掛けながら、考えてみたいと思います。
> マンションのことを
> 一生懸命考えておられて
> 住人の方は幸せですね(^-^)
･･･････････そう思ってもらえるといいけど(ーー;)･･･
多分、めんどくさいと思われてる気がします････････
そうなんです。
管理さえしっかり行えるのであれば、
便利だし必要なものだと思います。
> 管理会社なら会計細則の例も
> 知っているでしょうから
そうですね。
ウチのような極小マンションの場合、小口現金は極小額です。
（ただ主婦的にＮＧなだけ：笑）
「管理の大変さ、会計細則を作る大変さ」と
「小口現金の必要性」を天秤に掛けながら、考えてみたいと思います。
> マンションのことを
> 一生懸命考えておられて
> 住人の方は幸せですね(^-^)
･･･････････そう思ってもらえるといいけど(ーー;)･･･
多分、めんどくさいと思われてる気がします････････
わああ～～ん｡･ﾟ･(*ﾉД`*)･ﾟ･｡
ありがとうございます！
おっしゃる通りです。
後から考えてみると、動き出すまでが精神的も大変でした。
理事会全体が動き出したら、大変だけど充実感もありました。
利子がいっぱいついてくるといいな♪(^o^)
ありがとうございます！
おっしゃる通りです。
後から考えてみると、動き出すまでが精神的も大変でした。
理事会全体が動き出したら、大変だけど充実感もありました。
利子がいっぱいついてくるといいな♪(^o^)
＞文書を配るとコピー費が高額になる
よ～～く、わかります
当方の場合、コピーも自宅のＦＡＸ兼用機でしていたので、かかる費用は用紙とインク代。
用紙は500枚で200円ちょっとなので、たいしたことないですが、インクジェットのカートリッジが結構高い。理事長時代は、さすがに印刷枚数が多かったので、１回、購入時の領収書を出して、費用をいただきました。
資料も、枚数が多くなると普通のホッチキスでは止められないので、針の長い大きいホッチキスを自前で買いました。
当マンションは、通常の消耗品代は管理委託費に含まれている契約になっています。組合側で立て替えたのは、理事会・総会会場費、他には過去に単発の消火器・脚立・照明の管球・議事録や資料を綴じるファイル・ドアクローザー代です。旧管理会社は現金を持って来てくれましたが、新管理会社は管理費等と相殺します。
小口現金制度はありませんが、使用頻度が低いので、必要性は感じません。
1つ、困ったのは、５万円を超える機械式駐車場の代替駐車場代です。立替えたのですが、返金処理されるのに４～５ヶ月もかかりました。高額の場合は、支払い方法を再考しようと考えています。
介護の気苦労でお疲れと思いますが、ご自分の体も大事にしてくださいネ
よ～～く、わかります
当方の場合、コピーも自宅のＦＡＸ兼用機でしていたので、かかる費用は用紙とインク代。
用紙は500枚で200円ちょっとなので、たいしたことないですが、インクジェットのカートリッジが結構高い。理事長時代は、さすがに印刷枚数が多かったので、１回、購入時の領収書を出して、費用をいただきました。
資料も、枚数が多くなると普通のホッチキスでは止められないので、針の長い大きいホッチキスを自前で買いました。
当マンションは、通常の消耗品代は管理委託費に含まれている契約になっています。組合側で立て替えたのは、理事会・総会会場費、他には過去に単発の消火器・脚立・照明の管球・議事録や資料を綴じるファイル・ドアクローザー代です。旧管理会社は現金を持って来てくれましたが、新管理会社は管理費等と相殺します。
小口現金制度はありませんが、使用頻度が低いので、必要性は感じません。
1つ、困ったのは、５万円を超える機械式駐車場の代替駐車場代です。立替えたのですが、返金処理されるのに４～５ヶ月もかかりました。高額の場合は、支払い方法を再考しようと考えています。
介護の気苦労でお疲れと思いますが、ご自分の体も大事にしてくださいネ
これは私の推測なんですが、
分譲時は管理会社に全部委託していたわけですから、
十年前はまだ小口現金が無かったのかもしれませんね。
理事長の自腹ですか･･･(^_^；)それはキビシイ。
途中から小口現金制度を導入するのは、大変だったでしょうね。
ユルい件に関しては、ウチも同様です。
つか今、ジャストにその問題で悩んでいます。
奇遇ですね(ーー;)
もうホトホト疲れてしまい、自分のモチベーションを保つのに必死です。
分譲時の啓蒙活動が必要だと思います。
語りたいです、たまきちさん！
この件に関して、またいつか毒を吐きたい。
夜露死苦！
分譲時は管理会社に全部委託していたわけですから、
十年前はまだ小口現金が無かったのかもしれませんね。
理事長の自腹ですか･･･(^_^；)それはキビシイ。
途中から小口現金制度を導入するのは、大変だったでしょうね。
ユルい件に関しては、ウチも同様です。
つか今、ジャストにその問題で悩んでいます。
奇遇ですね(ーー;)
もうホトホト疲れてしまい、自分のモチベーションを保つのに必死です。
分譲時の啓蒙活動が必要だと思います。
語りたいです、たまきちさん！
この件に関して、またいつか毒を吐きたい。
夜露死苦！
> 通常の消耗品代は管理委託費に含まれている契約になっています。
そうなんですか？∑(゜o゜)
ウチは管理組合の負担ですよ。
> 組合側で立て替えたのは、理事会・総会会場費、他には過去に単発の
> 消火器・脚立・照明の管球・議事録や資料を綴じるファイル・ドアクローザー代です。
立替え･･･と言うことは、これらも委託費に入っているのですか？
ウチは（消火器を除いて）組合の負担です。
この差は組合と管理会社の力関係なのでしょうか(ーー;)
あるいは金額？？？
深く掘り下げたら色々出てきそうです。
> 新管理会社は管理費等と相殺します。
ほお～、現金ではないのですね(゜o゜)
> 小口現金制度はありませんが、使用頻度が低いので、必要性は感じません。
使用頻度が低いとそうですね。
> ５万円を超える機械式駐車場の代替駐車場代です。
> 返金処理されるのに４～５ヶ月もかかりました。
５万円！！？？∑(゜o゜)
その立替え払いは私的にはキツいです。
なにせ３万円で大騒ぎしますから（笑）→（http://rijichonotsuma.blog.fc2.com/blog-entry-167.html）
すごく貴重な情報をありがとうございます。
マンションによって随分違うものですね。
そうなんですか？∑(゜o゜)
ウチは管理組合の負担ですよ。
> 組合側で立て替えたのは、理事会・総会会場費、他には過去に単発の
> 消火器・脚立・照明の管球・議事録や資料を綴じるファイル・ドアクローザー代です。
立替え･･･と言うことは、これらも委託費に入っているのですか？
ウチは（消火器を除いて）組合の負担です。
この差は組合と管理会社の力関係なのでしょうか(ーー;)
あるいは金額？？？
深く掘り下げたら色々出てきそうです。
> 新管理会社は管理費等と相殺します。
ほお～、現金ではないのですね(゜o゜)
> 小口現金制度はありませんが、使用頻度が低いので、必要性は感じません。
使用頻度が低いとそうですね。
> ５万円を超える機械式駐車場の代替駐車場代です。
> 返金処理されるのに４～５ヶ月もかかりました。
５万円！！？？∑(゜o゜)
その立替え払いは私的にはキツいです。
なにせ３万円で大騒ぎしますから（笑）→（http://rijichonotsuma.blog.fc2.com/blog-entry-167.html）
すごく貴重な情報をありがとうございます。
マンションによって随分違うものですね。
大規模マンションですか？
前のところは１５世帯しかなかったので
アンケートという形で質問など各家庭に
配ったり致しました。
反応は予想外にスゴクテ悩みは深いのだなぁ
と実感致しました。
その時のテーマはもうそろそろシーズンですが
「蚊」でした。
前のところは１５世帯しかなかったので
アンケートという形で質問など各家庭に
配ったり致しました。
反応は予想外にスゴクテ悩みは深いのだなぁ
と実感致しました。
その時のテーマはもうそろそろシーズンですが
「蚊」でした。
>立替え･･･と言うことは、これらも委託費に入っているのですか？
>ウチは（消火器を除いて）組合の負担です。
済みません、言葉足らずで…
管理委託費に含まれる消耗品費とは、日常清掃用品・印刷代・送付代等で、
照明の管球代や消火器の詰め替え費用は別途請求となります。
この辺りは、旧管理会社時代と同じにしました。
新管理会社は、当初、この管理委託費に含まれる消耗品費を勝手に引き落
とししたので、３ヶ月間バトルしました。
管理会社の常識は、管理会社によって、かなり違うと実感しました。
消火器は、築１０年目に自前で畜圧式に一斉交換しました。
加圧式を内部点検するより、５年毎に買い換える方が安く付くので、
今後は、その方針で行くつもりです。
たまにはホテルでゆったりと現実逃避したいなぁ～
>ウチは（消火器を除いて）組合の負担です。
済みません、言葉足らずで…
管理委託費に含まれる消耗品費とは、日常清掃用品・印刷代・送付代等で、
照明の管球代や消火器の詰め替え費用は別途請求となります。
この辺りは、旧管理会社時代と同じにしました。
新管理会社は、当初、この管理委託費に含まれる消耗品費を勝手に引き落
とししたので、３ヶ月間バトルしました。
管理会社の常識は、管理会社によって、かなり違うと実感しました。
消火器は、築１０年目に自前で畜圧式に一斉交換しました。
加圧式を内部点検するより、５年毎に買い換える方が安く付くので、
今後は、その方針で行くつもりです。
たまにはホテルでゆったりと現実逃避したいなぁ～
> 大規模マンションですか？
マンガ設定では30戸にしています。
実際も小規模マンションです。
> アンケートという形で質問など各家庭に
> 配ったり致しました。
> 反応は予想外にスゴクテ悩みは深いのだなぁ
> と実感致しました。
アンケートなどで住民の気持ちを知ることは大切ですね。
結果をフィードバックすることも大切だと思います。
> その時のテーマはもうそろそろシーズンですが
> 「蚊」でした。
ウチも植栽が伸び放題だった時に、蚊とか小さい虫が発生してましたよ(^_^；)
今は殆ど伐採してしまい、被害は無くなっております。
マンガ設定では30戸にしています。
実際も小規模マンションです。
> アンケートという形で質問など各家庭に
> 配ったり致しました。
> 反応は予想外にスゴクテ悩みは深いのだなぁ
> と実感致しました。
アンケートなどで住民の気持ちを知ることは大切ですね。
結果をフィードバックすることも大切だと思います。
> その時のテーマはもうそろそろシーズンですが
> 「蚊」でした。
ウチも植栽が伸び放題だった時に、蚊とか小さい虫が発生してましたよ(^_^；)
今は殆ど伐採してしまい、被害は無くなっております。
あ、こちらこそすみません！（汗）
かえってお手間を取らせてしまいました（汗）
ご回答をありがとうございます。
> 管理委託費に含まれる消耗品費とは、日常清掃用品・印刷代・送付代等で、
ウチは管理委託費に含まれるのは印刷代のみです。
管球、日常清掃用品、送付代は組合負担です。（管理会社に任せています）
消火器は分譲時から畜圧式でした。
> 管理会社の常識は、管理会社によって、かなり違うと実感しました。
そうですね！(゜o゜)
上記のことも、細かいですが、大規模マンションであれば高額でしょう。
管理会社のスタンスも本当に違いますよね。
同じリプレイス経験者として大きく頷いております(^_^；)
> 新管理会社は、当初、この管理委託費に含まれる消耗品費を勝手に引き落
> とししたので、３ヶ月間バトルしました。
あはは(^o^)分かるわ～
リプレイス後も七転八倒しますよね！（笑）
マンガで書いていく予定です。
> たまにはホテルでゆったりと現実逃避したいなぁ～
そうそう、メンタルを守るために緊急避難も必要ですよ！
リフレッシュできますよ～（ただしダンナはストレスフル：笑）
かえってお手間を取らせてしまいました（汗）
ご回答をありがとうございます。
> 管理委託費に含まれる消耗品費とは、日常清掃用品・印刷代・送付代等で、
ウチは管理委託費に含まれるのは印刷代のみです。
管球、日常清掃用品、送付代は組合負担です。（管理会社に任せています）
消火器は分譲時から畜圧式でした。
> 管理会社の常識は、管理会社によって、かなり違うと実感しました。
そうですね！(゜o゜)
上記のことも、細かいですが、大規模マンションであれば高額でしょう。
管理会社のスタンスも本当に違いますよね。
同じリプレイス経験者として大きく頷いております(^_^；)
> 新管理会社は、当初、この管理委託費に含まれる消耗品費を勝手に引き落
> とししたので、３ヶ月間バトルしました。
あはは(^o^)分かるわ～
リプレイス後も七転八倒しますよね！（笑）
マンガで書いていく予定です。
> たまにはホテルでゆったりと現実逃避したいなぁ～
そうそう、メンタルを守るために緊急避難も必要ですよ！
リフレッシュできますよ～（ただしダンナはストレスフル：笑）
裏方家庭内内でも同じことがおきました
わらわら（*^_^*）
プリンタのインク代が一万円近くまでになったのです
まだコンビニにコピーサービスもなかったですから
全数プリントアウトしていました
エプソンプリンタのインクは純正しかなく無茶高い
それで家内よりそんなの組合持ちでしょと言われた
そりゃそうだ
理事会にインク代の領収書を提出し経費を認めてもらった
予備費からの支出扱い
で腹がたった
次期予算には理事会活動費用を計上させた
ただし基本的には自由に使えるものではなく
個別申請判断となる
なぜなら妻さんマンションとまったく同じで
千円出費でも総会で追及するアホがおるから
そんなことを言うならお前がやれ
と
総会でボコボコにしたが
主婦は立ち直りが早い
わらわら（*^_^*）
会社人間の男世界なら会議（総会）の場でボコボコにやり込められたら
数年は立ち直れないのですが
そういう上下関係になっていない組合員関係
すぐに忘れてまたアホなことを言ってくる
やかましい
お怒り投稿でありました
すいません
．．．ですこし冷静になって
＞入出金を理事会決済で行える口座を持つ
そうなんです
一緒のことを言っています
口座を持つは違いますが
つまり理事会決済で執行できる予算は必要なのです
ただ．．．．
うーんうーん
でもでも
そのうちに紹介します
わらわら（*^_^*）
わらわら（*^_^*）
プリンタのインク代が一万円近くまでになったのです
まだコンビニにコピーサービスもなかったですから
全数プリントアウトしていました
エプソンプリンタのインクは純正しかなく無茶高い
それで家内よりそんなの組合持ちでしょと言われた
そりゃそうだ
理事会にインク代の領収書を提出し経費を認めてもらった
予備費からの支出扱い
で腹がたった
次期予算には理事会活動費用を計上させた
ただし基本的には自由に使えるものではなく
個別申請判断となる
なぜなら妻さんマンションとまったく同じで
千円出費でも総会で追及するアホがおるから
そんなことを言うならお前がやれ
と
総会でボコボコにしたが
主婦は立ち直りが早い
わらわら（*^_^*）
会社人間の男世界なら会議（総会）の場でボコボコにやり込められたら
数年は立ち直れないのですが
そういう上下関係になっていない組合員関係
すぐに忘れてまたアホなことを言ってくる
やかましい
お怒り投稿でありました
すいません
．．．ですこし冷静になって
＞入出金を理事会決済で行える口座を持つ
そうなんです
一緒のことを言っています
口座を持つは違いますが
つまり理事会決済で執行できる予算は必要なのです
ただ．．．．
うーんうーん
でもでも
そのうちに紹介します
わらわら（*^_^*）
> プリンタのインク代が一万円近くまでになったのです
それは大変！Σ(ﾟДﾟ)
理事会活動を熱心にやっていた証ですね。
自腹はＮＧですな。
> 総会でボコボコにしたが
> 主婦は立ち直りが早い
え～っと。
私も主婦ですが、立ち直りは遅いですよ。(^_^；)
> つまり理事会決済で執行できる予算は必要なのです
私もそう思います。
ガチガチに固められてしまっては理事会の活動が鈍ると思います。
それは大変！Σ(ﾟДﾟ)
理事会活動を熱心にやっていた証ですね。
自腹はＮＧですな。
> 総会でボコボコにしたが
> 主婦は立ち直りが早い
え～っと。
私も主婦ですが、立ち直りは遅いですよ。(^_^；)
> つまり理事会決済で執行できる予算は必要なのです
私もそう思います。
ガチガチに固められてしまっては理事会の活動が鈍ると思います。
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